Grip op je onderneming

Het gezegde “Meten is weten” gaat zeker op in een cijfer gedreven omgeving als de financiële administratie, maar wat zeggen cijfers nu echt of blijven het maar gewoon getallen.

De mythe van het dashboard

In veel boekhoudpakketten zijn standaard dashboards opgenomen met de mooiste grafieken. Ze zien er vaak indrukwekkend uit maar geven ze je ook inzichten in hoe je onderneming er voor staat?

Uit onderzoek bij ondernemers hebben we geleerd dat die dashboards nauwelijks worden bekeken. Vanuit Mijn Boekhouder Online zijn we dan ook continue bezig met wat de ondernemer wel bezighoudt. 

De financiële “babyfoon”

Een ondernemer vertelde ons dat hij zijn bedrijf als zijn “kindje” beschouwde. En toen dachten wij, die heeft een babyfoon nodig, die snel inzicht geeft of ik als ouder rustig kan gaan slapen, maar me wakker maakt als er iets aan de hand is.

En met die gedachte blijkt dat een ondernemer in praktijk maar een aantal eenvoudige zaken wil weten om gerust te kunne gaan slapen. Maak ik rendement en hoeveel dan, wat staat er op de bankrekening(en), wat heb ik nog tegoed van klanten,  en is dat tezamen genoeg om alle uitgaven te kunnen betalen, en het liefst binnen de juiste termijn. 

Als dat niet het geval is dan moet ik als ondernemer gaan handelen om het op te lossen. Pas dan zijn uitgebreidere overzichten interessant om de opties voor een oplossing te kunnen wegen.

Overzichten

Het belangrijkste overzicht kun je ‘s avonds op je mobiel raadplegen en daarmee te weten komen of je de volgende dag op je pc of laptop de uitgebreide overzichten moet raadplegen.

Zo hebben we overzichten van alle bankrekeningen en kun je doorklikken naar alle recente transacties zonder je internet bankieren te hoeven raadplegen.

Een overzicht van alle openstaande verkoop en inkoop facturen zodat je weet wie je moet benaderen als het geld even niet zo goed binnenrolt.

Maar ook de tien leveranciers waar je meeste geld aan uitgeeft. Of wat je zeker moet reserveren voor de diverse belastingen zoals btw, loonbelasting, vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting, daar wil je liever niet onverwacht mee in de problemen komen.

Kortom zorgen dat je de grip op je onderneming blijft houden!