Waarom is het verstandig om met een online boekhouder te beginnen?

May 17, 2022
Joost VermolenJoost Vermolen

Je hebt het idee om zelfstandig ondernemer te worden, eindelijk doen waar ze nou echt zin in hebt en energie van krijgt. Er zijn echter ook een aantal verantwoordelijkheden die je misschien niet zo goed liggen maar wel gewoon moeten. En dat moeten wilde je nou net niet meer, we kennen het.

Een boekhouder vinden die bij jouw ambities past.

Als er zo veel nieuwe zaken op je afkomen is het fijn om iemand naast je te hebben staan waarop je kunt bouwen. Waar je vragen kunt stellen over zaken waar je nog niet eerder mee te maken hebt gehad. Maar ook iemand die met je over de schouder meekijkt en je tips kan geven hoe je een situatie kunt aanpakken en waar kansen liggen.

Samenwerken met je online boekhouder

Veel ondernemers vinden het fijn om een boekhouder in de buurt te hebben. Het idee om even binnen te kunnen lopen geeft rust. Wat wij echter vaak horen is dat dat maar zelden ook daadwerkelijk gebeurt.

In deze tijden zijn we steeds meer gewend geraakt om online met elkaar te overleggen. Het scheelt tijd en extra reiskosten en je hebt vaak sneller een antwoord op je vragen.

En mocht je toch behoefte hebben aan een persoonlijk contact dan vinden we gewoon een locatie in de buurt om elkaar live te kunnen ontmoeten. Handig toch?!

Een stuk goedkoper

Omdat we als online boekhouder veel van onze verwerkingen hebben geautomatiseerd kunnen we onze kosten laag houden en daar heb jij als ondernemer het profijt van.

Veel startende ondernemers beginnen met het zelf bijhouden van hun administratie. Een boekhouder is duur, zeker als je nog weinig omzet hebt, en ja een online boekhoudpakket is de eerste periode gratis.

We zien veel startende ondernemers op die manier in een fuik terecht komen. Na verloop van tijd is het toch niet zo makkelijk als het werd voorgespiegeld en gaan ze toch naar een boekhouder op zoek. Die rekent dan vaak extra kosten om het weer opnieuw op te zetten. We kennen het gezegde “Een goed begin is het halve werk” en als dat halve werk dan ook nog minder kost is dat natuurlijk helemaal fijn. 

Wat betaal ik dan voor zo’n online boekhouder?

De kosten zijn afhankelijk van het aantal facturen en bankrekeningen die we voor je gaan verwerken, maar ook van de diensten die je wilt afnemen.

Om je direct inzicht te geven in die kosten hebben we onze offertetool ontwikkeld waarin je kunt kiezen uit het “menu” van diensten. Heb je die ingevuld dan krijg je meteen ons aanbod. Wil je ondanks ons scherpe aanbod ook nog andere offertes om te vergelijken, dan kun je die direct aanvragen bij collega boekhoudkantoren.

Overstappen vanuit een andere boekhouder?

Het overstappen naar een andere boekhouder doe je niet zomaar. Veel ondernemers zien hier als een berg tegenop, en dat snappen we. Soms is het uit noodzaak omdat je boekhouder er mee stopt, of omdat je minder tevreden bent over de dienstverlening.

We hebben diverse hulpmiddelen om probleemloos een overstap te maken, mét behoud van alle data uit je vorige administratie! 

We gaan in overleg met je huidige boekhouder om de verschillende opties te bespreken. We informeren je daarna wat mogelijk is en dan kun je een overwogen besluit nemen of je daadwerkelijk wilt overstappen.

Beginbalans invoeren
Kunnen we de data onverhoopt niet overnemen maar je moet toch overstappen dan hebben we nog een alternatief. We kunnen op basis van bestaande informatie een beginbalans invoeren. Dan ga je boekhoudkundig gezien verder met waar je was gebleven, echter zonder gedetailleerde historie. Niet ideaal, maar wel werkbaar! Daarnaast kunnen we de historie uit je vorige boekhoudprogramma exporteren en voor je opslaan zodat je voldoet aan de wettelijke bewaarplicht.

Leave a comment

Auteur

Joost Vermolen

Inhoudsopgave